Secretaresse raad van bestuur parttime - fulltime, 30 - 36 uur per week, locatie Veldhoven

De afdeling

Máxima Medisch Centrum (MMC) is een vernieuwend en ondernemend ziekenhuis met meerdere topklinische functies. MMC stelt zich ten doel Brabant gezonder te maken door het aanbieden van hoogwaardige medisch specialistische kennis en vaardigheden. Ruim drieduizend medewerkers, waaronder ruim tweehonderd medisch specialisten, zetten zich hier elke dag met hart en ziel voor in. Het ziekenhuis heeft twee locaties: Veldhoven en Eindhoven. In Veldhoven ligt het accent op acuut en complex, in Eindhoven op electieve zorg.
 
Het secretariaat van de raad van bestuur ondersteunt de drie leden tellende raad van bestuur, samen met de secretaris. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses; in verband met het vertrek van een secretaresse zijn wij op zoek naar een ervaren
  
SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR
30 tot 36 uur per week

Functieomschrijving
Je ondersteunt, samen met jouw twee collega’s, de leden van de raad van bestuur. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor een geolied secretariaat, waarbij iedere secretaresse het eerste (maar niet enige) aanspreekpunt is voor één van de bestuurders. Je coördineert en bewaakt de complexe agenda van de bestuurder en vindt het een uitdaging om de afspraken te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat de bestuurder optimaal kan functioneren. Je weet wat er op bestuursniveau speelt en anticipeert hierop. Je voelt je thuis in de complexe ziekenhuisomgeving.

Daarnaast beschik je over een klant- en servicegerichte instelling en heb je een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent doortastend, accuraat, representatief en stressbestendig en vindt het prettig om in de soms hectische omgeving van een bestuurssecretariaat te acteren. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit; indien nodig ben je bereid om buiten de reguliere kantooruren te werken.

Een aantal van jouw werkzaamheden op een rij gezet:
  • agendabeheer, beheer van de mailbox en digitale postverwerking;
  • correspondentie voorbereiden en afwikkelen;
  • notuleren van vergaderingen;
  • plannen en organiseren van vergaderingen en (complexe) afspraken.
Functieprofiel
  • een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur Schoevers
  • kennis van relevante kantoorautomatiseringssystemen en actuele softwarepakketten
  • ruime ervaring als directiesecretaresse
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • goed gevoel voor verhoudingen in een complexe (ziekenhuis)organisatie 
Arbeidsvoorwaarden
zijn conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in FWG 45. Het betreft een vaste functie, we starten met een jaarcontract.
 
Contactinformatie

Informatie over deze functie is verkrijgbaar bij mevrouw Lennards, lid raad van bestuur, telefoonnummer (040) 888 91 31.
 
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie vóór 31 juli a.s. via onderstaande sollicitatiebutton.