secretaresse raad van bestuur fulltime, 36 uur per week, locatie Veldhoven

De afdeling

Máxima Medisch Centrum (MMC) is een vernieuwend en ondernemend ziekenhuis met meerdere topklinische functies. MMC stelt zich ten doel Brabant gezonder te maken door het aanbieden van hoogwaardige medisch specialistische kennis en vaardigheden. Ruim drieduizend medewerkers, waaronder ruim tweehonderd medisch specialisten, zetten zich hier elke dag met hart en ziel voor in. Het ziekenhuis heeft twee locaties: Veldhoven en Eindhoven. In Veldhoven ligt het accent op acuut en complex, in Eindhoven op electieve zorg.
 
Het secretariaat van de raad van bestuur ondersteunt de drie leden tellende raad van bestuur, samen met de secretaris. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses; één van de secretaresses gaat het secretariaat verlaten, daarom zijn wij op zoek naar een
  
SECRETARESSE
raad van bestuur
36 uur

Functieomschrijving
Als secretaresse ondersteun je samen met jouw collega’s de leden van de raad van bestuur van MMC. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor een geolied secretariaat, waarbij iedere secretaresse het eerste (maar niet enige) aanspreekpunt is voor één van de bestuurders. Je weet wat er op bestuursniveau speelt en anticipeert hierop. Je bent DE toegangspoort tot de raad van bestuur.
 
Een aantal van jouw werkzaamheden op een rij gezet:
  • agendabeheer, beheer van de mailbox en digitale postverwerking;
  • correspondentie voorbereiden en afwikkelen;
  • notuleren van vergaderingen;
  • plannen en organiseren van vergaderingen en (complexe) afspraken.

Eén van de secretaresses over een gemiddelde dag:
Mijn dagen zijn hectisch, meestal kom ik niet toe aan wat ik eigenlijk gepland had. Als secretaresses vangen we veel op voor de raad van bestuur, zodat zij kunnen doen wat ze moeten doen. Gelukkig werk ik samen in een fijn team van secretaresses en helpen we elkaar waar nodig.
Functieprofiel
Je hebt een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur Schoevers) én ruime ervaring als directiesecretaresse. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en bent sterk in notuleren en zakelijke correspondentie. Je bent doortastend en vasthoudend, het lukt jou om op korte termijn complexe afspraken te plannen. Jij beschikt over “21st century skills”, met andere woorden: jij weet om te gaan met de nieuwe digitale mogelijkheden. Vanzelfsprekend ben je accuraat, representatief, stressbestendig, een harde werker en flexibel. Je bent bereid om, indien nodig, buiten de reguliere kantooruren te werken.
Arbeidsvoorwaarden

zijn conform CAO Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in FWG 45. Het betreft een vaste functie, we starten met een jaarcontract.

Contactinformatie
Informatie over deze functie is verkrijgbaar bij Ellen van der Zeijst, secretaris raad van bestuur, telefoonnummer (040) 888 91 48.
 
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie vóór 29 mei a.s. via onderstaande link.