afdelingshoofd functieafdeling hart-long-sport parttime - fulltime, 32 - 36 uur per week, locatie Veldhoven - locatie Eindhoven

De afdeling

Máxima Medisch Centrum (MMC) is een vernieuwend en ondernemend ziekenhuis met meerdere topklinische functies. MMC stelt zich ten doel Brabant gezonder te maken door het aanbieden van hoogwaardige medisch specialistische kennis en vaardigheden. Ruim drieduizend medewerkers, waaronder ruim tweehonderd medisch specialisten, zetten zich hier elke dag met hart en ziel voor in. Het ziekenhuis heeft twee locaties: Veldhoven en Eindhoven. In Veldhoven ligt het accent op acuut en complex, in Eindhoven op electieve zorg.
 
De zorggroep Hart/Long/Sport (ruim 150 FTE) bestaat uit de polikliniek Hart/Long/Sport, functieafdeling Hart/Long/Sport en de verpleegafdelingen cardiologie en longgeneeskunde. Daarnaast maakt het centrum voor slaaponderzoek deel uit van de zorggroep.

Op dit moment is er een vacature voor

AFDELINGSHOOFD FUNCTIEAFDELING HART/LONG/SPORT
32 tot 36 uur per week

Als afdelingshoofd run je (met alles wat daarbij komt kijken) de functieafdeling Hart/Long/Sport, op deze afdeling vinden alle functieonderzoeken plaats van longfunctieonderzoek, ECG, Holter, hartcatherisatie, pacemaker, overgevoeligheid medicijnen, bloeddrukholters, echo’s tot fietsproeven met zuurstofmeting.
 
Deze complexe afdeling kent heel wat leuke uitdagingen waar we jouw organisatie- maar ook communicatietalent voor kunnen gebruiken. De uitdagingen waar je onder andere mee te maken krijgt:
 

  • De logistieke planning van de patiënten, medewerkers en ruimten. In de planning moeten al deze aspecten meegenomen zijn en daar bovenop moet de planning ook aansluiten op de planning van de polikliniek zodat de resultaten van de onderzoeken op tijd binnen zijn voor de afspraak met de medisch specialist én gecombineerd kunnen worden met afspraken zodat de patiënt maar één keer naar MMC hoeft te komen. Kortom een logistieke uitdaging.
  • Binnen financiële kaders en taakstelling de inzet van de functieonderzoeken realiseren. Het samen met de medisch specialisten bewerkstelligen van een reductie van de functieonderzoeken voor de interne klanten. Maar tegelijkertijd de mogelijkheid onderzoeken om de afdeling uit te breiden met onderzoeken voor de eerste en anderhalve lijn en derhalve de opbrengsten vergroten. Hiervoor maak je samen met de controller de businesscases.
  • De afdeling toekomstproof maken, zowel op gebied van personeel, wat voor type medewerkers hebben we nodig en hoe kunnen we er voor zorgen dat zij bij MMC komen werken? (waarbij we zelf denken aan meer stagemogelijkheden, maar we horen uiteraard ook graag jouw ideeën). Ook op het gebied van de diverse ontwikkelingen die elkaar in hoog tempo opvolgen, zoals het op afstand volgen van de patiënt door middel van de nieuwste technologieën.

Functieomschrijving
Een dag van het afdelingshoofd functieafdeling Hart/Long/Sport
 
Deze dag begint (helaas) al om 7 uur, er komt een ziekmelding binnen, voordat je vertrekt vanuit huis log je in om vervanging te regelen. Gelukkig red je het om om 8 uur bij de dagstart te zijn in Veldhoven waarin bijzonderheden van de dag worden doorgenomen. Om 8.15 uur zit je achter je computer en heb je tijd om wat mails te beantwoorden en wat administratieve zaken te regelen. Daarna controleer je de planning (in het ziekenhuisinformatiesysteem) voor de komende twee weken, je ziet nog wat niet opgevulde tijdsloten en stemt met de poliklinieksecretaresse af dat deze ingevuld gaan worden. De toegangstijd voor een aantal onderzoeken loopt namelijk op (deze informatie krijg je wekelijks toegestuurd). Je redt het niet met de extra tijdsloten daarom stem je ook met de personeelsplanners af om een dagdeel extra programma te openen. Later die ochtend heb je een gesprek met ZIT over de onderhoudscontracten voor de BrainRT, je hebt na het gesprek en het bekijken van de offerte, nog wat vragen aan de functielaboranten.
 
Het is een drukke ochtend, op de planning staat namelijk nog het schrijven van een voorstel voor een managementinformatiesysteem, de ideeën die je met de zorggroep manager en de controller hebt voorbesproken werk je verder uit in een PvE. Tussentijds belt een klinisch fysicus met een bijna calamiteit met een holteranalyse, ingewikkeld verhaal, op hoofdlijnen begrijp je wat er aan de hand is, je zet een aantal acties uit (nieuw protocol en een klinische les met cardioloog) om te voorkomen dat het een echte calamiteit in de toekomst wordt. Nog net voor de lunch ga je aan de slag met het opzetten van een nieuw raster voor een longfunctieprogramma, de week erop ga je dit bespreken met een longfunctielaborant.
 
Na de lunch heb je telefonisch contact met een sportarts, er blijken een aantal wijzigingen te zijn in de DBC systematiek waarvoor je (in samenspraak met het hoofd poli en de sportarts) instructies maakt voor de medewerkers op de afdeling. Daarna loopt een medewerker bij je binnen met de vraag of diegene een bepaald onderzoek niet meer hoeft uit te voeren wegens knelpunten in programma en begeleiding. Je maakt een afspraak met de cardioloog om dit verder te bespreken en spreekt met de medewerker af dat je hiermee aan de slag gaat en mocht er in de tussentijd issues zijn, diegene altijd bij je terecht kan.
 
Ook loopt het hoofd poli bij je binnen met een issue dat de poli ervaart bij het plannen van onderzoeken, je parkeert deze vraag even en spreekt af dat je daar morgen op terug komt. Je wilt namelijk nog even langs bij de longarts (die net klaar is met zijn spreekuur) om de offertes te bespreken voor het extern laten uitvoeren van de slaapanalyses. Op het einde van de middag sluit je aan bij het overleg met de maatschap cardiologie. Jouw dag zit na het overleg erop.
Functieprofiel
Jij weet als geen ander het overzicht te houden over complexe processen én weet met jouw planningstalent tot een (voor alle belanghebbenden) optimale planning te komen, waarbij je met name de patiënt centraal stelt! Je weet de veranderingen die op je afkomen én die je zelf mee in gang zet goed te stroomlijnen. Jij bent in staat om diverse stakeholders mee te nemen in deze veranderingen of het nu gaat om een medisch specialist of een polikliniekassistente, waarbij je gewend bent om met weerstand om te gaan en je op een positieve manier volhoudend bent. Je coacht jouw medewerkers op een positieve maar ook kritische manier waarbij je durft te vertrouwen op de inbreng en de deskundigheid van de medewerkers. Je bent vooral een aanpakker, uiteraard nadat je goed hebt nagedacht over jouw aanpak, en je bent duidelijk en transparant in je communicatie. Je hebt minimaal een HBO opleiding afgerond én je hebt ervaring in een leidinggevende rol binnen een complexe afdeling, waar je bij voorkeur al hebt aangetoond dat jij degene bent die veranderingen in gang kan zetten. In verband met overleggen in de late middag/begin avond ben je bereid gemiddeld één keer in de week te werken tot 19.00 uur.
Arbeidsvoorwaarden
conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in FWG 60. In eerste instantie is dit een functie voor de duur van een jaar.
Contactinformatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marc van Tuyn, manager zorggroep Hart/Long/Sport, te bereiken via telefoonnummer (040) 888 9197.

Wij ontvangen graag jouw sollicitatie vóór 1 mei a.s. via de sollicitatiebutton.
 
Een assessment is onderdeel van deze procedure.
De selectiegesprekken vinden plaats op 9 mei a.s in de middag.